セキュリティポリシー

1. 弊社（個人情報取扱業者）の名称・代表者氏名・住所について

個人情報取扱業者：株式会社ジェイテック
代表者氏名：代表取締役社長　中川　優介
所在地：〒550-0002 大阪市西区江戸堀1-9-1　肥後橋センタービル12階

2. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

• - 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• - 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• - 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• - 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
• - 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

3. 個人情報の利用目的

弊社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。

（お客様に関する情報）

• - 情報処理システムの受託開発業務・保守業務に関するテストデータ、および開発者のスキルシート
• - お支払いに関する業務
• - 資料請求やお問い合わせについてのご案内のため
• - お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため

（採用候補者・応募者の方に関する情報）

• - 採用選考及びご連絡のため

（弊社従業員に関する情報）

• - 人事、労務管理のため
• - 給与、社会保険業務のため
• - 広報のため

4. 個人情報の安全管理に関して

• - 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設設備に適切な対策を実施いたします。
• - 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備え、かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
• - 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して速やかにこれを是正するとともに弱点に対する予防処置を実施いたします。
• - 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

（個人情報保護方針の策定）

弊社は、個人情報の適切な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱及び保護規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者）を設置するとともに、
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

弊社は、秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、すべての従業員と秘密保持に関する誓約書を締結しています。
また、定期的に個人情報の保護に関する教育・研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

弊社は、事業所内への入退出管理及び、機器の持ち込み等を制限しています。
また、個人データを取り扱う機器・電子媒体及び、書類等の盗難・紛失等を防止する措置を講じるとともに、
事業所内での移動を含む、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

弊社は、アクセス制御を実施し、個人情報を取り扱う担当者の範囲を限定しています。
また、個人データを取り扱う情報システムや書類について、 外部からの不正アクセス等から保護や書類の紛失・盗難等を防止する仕組みを導入しています。
点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して速やかにこれを是正するとともに弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

5. 継続的改善に関して

• - 弊社の個人情報保護マネジメントシステムは個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し違反、
  事件、事故及び弱点の発見に努め経営者による見直しを実施いたします。
  これを管理策及び内部規程に反映し個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• - 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

6. 外国における個人情報の取り扱いの委託について

• - 弊社は、外国の委託先に個人情報を委託することはございません。

7. Cookieの利用

（Cookieの利用について）

弊社コーポレートサイトでは、本サイトの利便性向上やサービス品質の向上のためにCookieを利用しています。
Cookieを通じて収集される情報には、個人を特定するものは含まれません。
お客様がCookieの収集を希望されない場合は、お使いのブラウザの設定変更によりCookieを無効化することができます。

（アクセス解析ツールの利用について）

Cookieを利用して収集した情報は、Googleアナリティクス及びGoogleシグナル、Microsoft Clarityを利用して分析を行っています。
詳細については、以下の規約等よりご確認いただけます。（外部サイトに移動します）

①Googleアナリティクス

• - Google アナリティクス利用規約
• - Google アナリティクスの広告向け機能に関するポリシー要件
• - Google ポリシーと規約

②Microsoft Clarity

• - Microsoft Clarity利用規約
• - Microsoftのプライバシーに関する声明

8. 個人情報の相談および苦情窓口

弊社は「個人情報問合せ窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問合せや苦情に対して、迅速にご対応いたします。

制定日：2009年01月05日
改定日：2024年05月27日

株式会社ジェイテック

1. 開示等の請求の申出先

弊社指定の個人情報開示請求書を下記の窓口にお電話いただければ送付させていただきます。
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を弊社へ郵送する際には、
配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、
以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類（コピー）を同封してご郵送ください。

• - 運転免許証
• - 住民票の写し
• - 健康保険証の被保険者証

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

3. 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1) 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）

• - 運転免許証
• - 住民票の写し
• - 健康保険証の被保険者証

のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合１回の請求ごとに、1000円（税込）の手数料をいただきます。
1000円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。
弊社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

5. 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
ご不明な点および開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情などがございましたら、窓口までご連絡下さい。